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業(yè)務縱覽

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業(yè)務縱覽

發(fā)布日期:2017-12-15     瀏覽數(shù):     分享到:

一、辦公室

1、行政助理

——負責公司資產(chǎn)管理工作,具體包括:物資管理(個

人、各部門臺賬);庫房管理(對資產(chǎn)管理員日常工

作進行管理)

——負責公司物業(yè)管理的效果評審和質(zhì)量運行狀態(tài)的

督導檢查;

——負責員工績效考評的審核工作;

——負責員工意見箱及員工意見、建議的信息收集和受

理工作;

——負責物品采購的協(xié)調(diào)對接工作;

——負責公司的鑰匙管理;

——負責物業(yè)公司行政管理的日常工作;

——負責組織安排公司各類會議;

——負責處理公司往來文件、信、函及日常賓客的接待

工作;

——負責統(tǒng)籌管理物業(yè)公司合同和檔案資料;

——負責或協(xié)調(diào)組織、策劃公司有關(guān)活動;

——負責公司的后勤以及公司車輛的協(xié)調(diào)工作。

2、人事專員

——負責物業(yè)公司員工的培訓、調(diào)配、勞資工作;

——負責研究、制定物業(yè)公司人力資源戰(zhàn)略與實施;

——負責組織物業(yè)公司員工的崗前培訓、專業(yè)培訓;

——負責物業(yè)公司員工考核與工資福利管理工作;

——負責建立物業(yè)公司人才資源資料庫。

二、財務部

——負責公司財務工作的資金運作、成本核算、審計及

各種財務結(jié)算工作;

——負責公司物資的入庫、出庫審計工作;

——負責公司固定資產(chǎn)與低質(zhì)易耗品管理及清查工作;

——負責與財務、稅務、銀行、工商等部門和客戶的溝通

聯(lián)絡(luò);

——完成上級安排的其他工作。

三、客戶服務部

——負責物業(yè)接管驗收工作;

——負責業(yè)主入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪工作的

組織、接待處理工作;

——負責有償便民服務及特殊服務的組織工作;

——負責康樂文體、文化活動的組織、實施工作;

——負責業(yè)主相關(guān)物業(yè)費用的收繳工作;

——負責物業(yè)服務中心與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作;

——完成上級安排的其他工作。

四、工程維修部

——負責公共設(shè)備、設(shè)施和建筑物、場地的維修處理工作;

——負責編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃并組織實施;

——負責住戶家庭的維修工作;

——負責區(qū)域內(nèi)裝修管理工作;

——負責水、電、氣、暖的日常運行和供應;

——完成上級安排的其他工作。

五、安保部

——負責轄區(qū)范圍內(nèi)24小時秩序維護服務;

——負責小區(qū)人員/物品出入管理;

——負責交通及停車場管理;

——參與突發(fā)事件處置組織工作;

——負責消防管理工作;

——完成上級安排的其他工作。

六、環(huán)境綠化部

1、環(huán)境事務組

——負責轄區(qū)內(nèi)公共環(huán)境的清潔、垃圾回收、清運工作;

——負責樓宇室內(nèi)、外保潔、清潔工作;

——負責公共設(shè)施的保潔工作;

——負責為住戶提供各種特約家政有償服務工作;

——完成上級安排的其他工作。

2、園林綠化組

——負責規(guī)劃轄區(qū)環(huán)境的綠化、美化及景點、設(shè)施的設(shè)

置和保養(yǎng);

——負責轄區(qū)綠化的養(yǎng)護、修整工作;

——負責園林花場苗木的培育工作;

——負責綠化機具的保養(yǎng)工作;

——完成上級安排的其他工作。


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